Kasteel Heeswijk is zelfstandig en grotendeels financieel onafhankelijk. Inkomsten worden hoofdzakelijk gegenereerd uit de betalende bezoekers van het kasteel en uit locatie verhuur. Voor de instandhouding van het monument ontvangt de stichting beperkte subsidies van de provincie Noord-Brabant en van het Rijk. Om aan de doelstellingen te kunnen voldoen, vraagt de stichting entreegelden van zijn bezoekers op basis van het profijtbeginsel. Hierdoor draagt de bezoeker bij aan de duurzame instandhouding van het kasteel. De Ridders, vrienden en beschermers geven extra financiële ondersteuning.

De stichting heeft geen winstoogmerk. Het RISN-nummer is 802053142. Eventuele overschotten van de exploitatie worden volledig geïnvesteerd in het kasteel. Stichting Kasteel Heeswijk is door de belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit geeft fiscale voordelen aan begunstigers die Kasteel Heeswijk een warm hart toedragen.

De stichting onderschrijft de  Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.